【AA Talk】#2 讓不同的「人」成為你的資料庫:專案如何準備,避免風險?

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「觀點之所以有趣,是因為每個人的切角都不同。當你有越多全面性的資訊,你越有機會做出正確的決策。」


無數個點子在腦中迸發,但哪一個能真的落地誕生?


「事前評估很難被量化或類型化,很多人都說仰賴直覺,但我後來覺得直覺其實是經驗的歸納。」談起專案的事前準備,Arnold 這樣說。一項專案從發想到執行,就像是一趟探路前行的旅程,標準答案並不存在,為了找尋正確的目的地,並因應各種條件的變化,此刻「人的經驗」,成為相當具有價值且效率的參考依據。「和專案每個利害關係人都聊過,才能比較好去全盤評估事情的樣貌,因為有時候看到的機會是單面向的,很可能換個角度變成競爭,再換個角度他可能會汲取你過多的資源。」透過交談,在腦海中匯入不同角度的觀點,驗證自己的想法,也漸漸能拼湊出目的地的可能面貌。


談到專案確定執行的時機,Arnold 開玩笑唱著歌詞:「感覺對了,我要出發~」其實人是專案中很重要的元素,也是評估的好方式。當對接窗口的合作雙方感覺對了,就有可能驅動一個專案的展開,這裡指的可以是專案負責人、合作窗口,或專案相關的夥伴等等,雖然沒有比人更複雜的要素,但也因此只要「人」對了,後續的問題都有機會好好解決。


專案執行中,仍必須透過不斷的驗證,導向正確路線,藉由請教不同專業的人,獲取回饋。在有限的時間內,以經驗、相關性,公司文化的 DNA 或產業等要素,篩選出詢問對象,以 Hahow 的人事制度為例,在制定前,Arnold 會去詢問有 0 到 1 經驗的電商前輩、外商公司( Hahow 具備類似的公司特色),請教擁有精闢視角及豐富閱歷的投資人、HR,甚至是另一個視角的勞方朋友,收集全面性觀點的資訊。


在對話的過程中,拋出問題,與對方腦力激盪,知識可以 1+1>2 。每個人不同的解讀,形成各種觀點,身旁的人都是一個個資料庫,找他們一起審視這件專案,再將自己當作搜尋引擎,分析利弊,找出最佳化的解方。不害怕旅途上每次的問路,也不需畏懼走上錯誤的道路,不論是踏上前人走過的路,或是因錯誤而誤闖的經歷,都會看見不一樣的景致。


作者|Arnold 口述,Zoey 彙整撰寫

AA Talk 專欄
每兩週一次,在緊湊的創辦人行事曆上,為大家 Booking 了 Hahow 大家長 Arnold 與 Austin 的時間,在 AA Talk 中,一窺他們平日生活、工作裡的各種思考及體悟小故事。

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