《職場生存之道》你不必走得快,但一定要走得遠

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年輕時剛出社會,立志要完成許多目標,時常焦慮不安,迫切希望可以多學習很多東西。工作一段時間後才發現,學會慢下來要比快來得重要。不需要走得很快,慢慢走,相信我們能走得更穩健、更遠。透過此篇文章 Vicky 要跟你分享那些學校沒有教的事、主管不會花時間跟你說的「職場生存之道」。

畢業後讀錯科系想跨界,沒經驗怎麼辦?


如果有一份你很喜歡也很嚮往的工作,千萬不要讓過去的經驗捆綁著你,而是應該要盤點身邊所擁有的資源,盡可能靠近、實現它。

假設你今天非常想要做公關的工作,但過去大學的主修是電子工程,沒有關係,在資訊如此發達的現代社會,網路上其實有非常多的資料可以學習。可以先從 YouTube 的教學影片和網路文章開始看起,接著慢慢延伸到實際操作、參加線下實體課程,進一步更可以去請教在該業界工作過的朋友或長輩,盡一切可能地靠近夢想,但不是單靠嘴巴說說來實現願望。

「是否為相關背景出身」其實一點都不重要,重要的是你的決心、以及願意為夢想付出的時間,是否能讓別人一眼看出你的熱情與積極。

能力和知識可以培養,但心態難以養大,所以有人常說態度決定高度。態度的確決定了高度,連自己都覺得不可能,那這件事大概一輩子就都不會成了,你要知道唯一的阻礙一直以來都是「自己」。

以下文章內容,有部分是從《你不必走得快,但一定要走得遠:學校沒教、主管不講的職場眉角》一書中得到靈感,非常推薦大家閱讀,可以避免到一些職場的冤枉路。

以前數學都在及格邊緣,大學學測時也才獲得五級分,好死不死上大學又選填中經濟系,每日痛苦萬分讀著微積分,統計的成績更常常是班上吊車尾。那時候就發現這一輩子注定跟數學沒有緣分,也絕對不可能找跟數據相關、需要耗費腦力的工作。結果說著說著,現在竟然在精品業在做數據分析。

到目前為止有非常多人問我:「當初為什麼跳進分析職務」?理由其實很簡單,對於橫跨國家、產業都不會有太多侷限,且又能搭上大數據的浪潮的工作內容感到好奇,即便覺得自己也許會不太在行,還是想要先嘗試看看。

千萬不要被過自己去的經驗給嚇到,當你經歷過人生許多不同階段後,便會發現有些事情已經比過去容易學習和突破。

跳脫框架思考,職場生存機率才會提升


分享一下最近在藍途零售旁聽時,一段很有感觸的內容:

講者首先跟大家分享了海底撈推出無人餐廳,透過機器化的方式來點菜、配菜和送菜的故事。這跟過去大眾對海底撈的認知截然不同,過去讓顧客感覺非常良好的服務體驗,如:甩麵糰、修剪指甲、按摩等,到底為什麼海底撈敢捨去這些讚譽,大膽地推出新服務?

講者接著詢問聽眾,到底海底撈透過這些行為想實現什麼目標?有大半的聽眾不外乎回答「提高食物品質」、「將低人利成本」、「節省時間」、「因應人力市場結構的改變」等等。講著對於這些答覆都感到認可,接著便提出了一個他認為最大的可能性:「海底撈也許正在準備一套能跨界、跨產業的商業營運模式」。畢竟當思考到將企業擴展到國外 (跨境) 之時,相較中國更為昂貴的人力成本,便會是首當其衝的挑戰。

也許因為這樣的考量,海底撈才會決定嘗試以機器人的方式來操作,若是經營成功,即可複製到其他國家,並且也能做到更完善的顧客資料搜集,替未來分店擴展打下良好的基礎,才能繼續提供更多有價值的服務。

為什麼提到海底撈是因為當初一腳踩進「數據分析」這個領域時,也是希望自己不要有所侷限,而是以更理性、更有邏輯的方式來觀看世界,並且和海底撈的經營模式一樣:不被現有的框架所限,最終還是回歸數據概念,未來即為數據,數據創造更多未來。

所以當我決定步出台灣時,且想找到生存下來的機率夠大的工作時,內心大致已經知道應該會是「數據分析」類型。有時候商業模式,也可以借鏡來思考自己的人生。想像自己就像一個公司一樣,怎麼做、怎麼推廣、怎麼經營,都跟商模很像。

補充資料:真正的海底撈「無人餐廳」來了機器人24小時上班!

經驗的積累是支撐職涯的養分來源


最近參加 XChange Mentorship 的計畫,每個來參加的 Mentee 每個人至少都已經做過 2–3 個 internship 的經驗了。大家講話都很成熟,很有見解、條理分明,我相信這就是他們在社會上真正累積的經驗值。

大學所唸的理論在出社會後得以實踐,才能將過去的所學的東西與實作融合在一起。現在很多工作最需要創意、效率、解決問題的人力、還有人與人之間的應對進退,這些都與畢業科系沒有太多的關聯性,而是與我們的「性格、態度還有學習能力」息息相關。

有 Coach 問到:「為什麼想要想要參加這個計畫」,參與者回答:「雖然做過很多,但還是有點徬徨,希望向更有經驗的人學習,降低自己的風險,進而做出更對的選擇。」

我想說的是:「其實沒有對或錯、沒有錯誤就沒有成長機會。所以慢慢體會工作、生活,經驗累積讓我們越站越穩!」

找到職場和個人關鍵字


個人品牌,還是職場品牌


我深信只要努力地做、專心做,隨著時間的積累,就有機會得到厚實的能力和資產。而我們專心做的這些事情,最終都會成為我們人生的「關鍵字」,讓我們的定位越加清楚。但很多人聽到做品牌、文章寫作,就會直接聯想到「個人品牌」。

提到個人品牌如何建立?或是為什麼要建立個人品牌?就跟大家分享之前跟一位科技業的資深主管聊過關於「個人品牌」的一些想法。當時那位資深主管問我:「為什麼要做個人品牌」?其實真的是自己當初的無心插柳,開始做的時候並沒有想太多,單純的希望透過這樣方式來分享、紀錄自己過去一些經驗,而也許有天這樣的技能也會被其他人看見!

資深主管接著提到:「個人品牌可以經營,但是你必須要捫心自問目前分享的內容能不能展現或貫串你的職場價值,是否能清楚地讓別人透過文章就感受到你的想法,甚至是想邀請你去他們公司工作。若你未來已經要走創業,走的是你寫相關內容,完全可以!但如果不是,還想要在職場打滾一下,可能要好好檢驗一下自己是不是目標設立或寫的方向對不對!」

聽完這席話後,也重新審視自己的文章內容,思考該如何產出自己的「職場價值」。如果寫文是想要被看見,和想要被對的人看見前,是否要先搞清楚做這事情的目標是為什麼?當然並不是每一篇文都要跟工作相關,有時跨界合作的內容也值得分享,只是要記得每到一個階段時,都要回頭檢視自己這段時間的經驗積累,近一步思考要如何與工作結合,自己與未來設定的目標又差距多遠,而最後累積了什麼標籤在身上呢?


想做,得堅持、堅持再堅持


經營個人品牌最難的部分在於「堅持」,另外我也替自己訂定另一個「寫出好品質」的目標。第一是因為,這樣才有機會可以將自己與他人之間的差距拉開拉;第二個原因是因為過去看了蠻多的文章,有時候都覺得不夠客觀或者是談論的面相不夠廣泛,所以希望透過寫作的方式,可以讓大家看到更多種可能性,一路走來這樣的「堅持」其實並不容易。

但當你離夢想只有一步之遙,你願不願意放棄你所有的一切、不計任何代價地試試看?就算你知道這段旅程很艱辛,只要你堅信你在做對的事情,你就應該勇敢地堅持下去。

斜槓人生的精髓是每個角色都必須要有一定的專業度和競爭力,而不只是興趣廣泛或者是兼差賺錢。可以自主選擇生活方式和工作的模式無後顧之憂,在不同的身份中找到自己的熱情所在,嘗試不同的角色,又可以做得很出色。

當我們不是汲汲營營為了要賺錢,才能有機會去嘗試不同種類的工作性質,最後找到生命的意義,累積足夠的資源過上自己的人生。透過自己過去經驗的累積,我也歸納出三個職場定位法想跟大家分享。

三個職場定位法:


一、設定目標,做就對了:


知道自己的目標,才會知道自己能朝什麼方向前進。當然在過程中必定會產生不確定性,這時候可以試著詢問長輩或有經驗的朋友,但同樣地也要設定指標,才不會越聽越盲目。建議從自己有信心的事物著手,從做中學,了解到自己喜歡什麼、不喜歡什麼、擅長什麼。

二、每一年,做一至三件重要事情來接近目標


假設是想要成為專欄作家,那麼每年至少要撰寫多少篇文章,要能持續關注哪些議題,才有會有源源不絕的內容、提出新穎的觀點,需要累積無數次的練習才能成為專欄作家。

三、持續經營五年


三年至五年必然可以累積一些成績,漸漸在別人的面前展露頭角,這時候『關鍵字』就會變得更加清晰。

害怕跟比你更厲害人的一起工作嗎?


很多人以為跟優秀的人一起工作會很有壓力,反而顯出自己的愚蠢,倒不如跟一般人一起工作來的輕鬆。但 No Pain No Gain,跟優秀的人一起共識會將你帶到另一個高度,學習更有效率的工作方式,讓你產生更深度的思考、具備更廣闊的視野與策略。

優秀的人會不斷嘗試錯誤,用更有效率的方式做事,因此他們比一般人更能善加利用時間,同時也擁有:思慮清晰、邏輯分明、執行力強等特質,並運用速度和效率來引領團隊到達目標。跟著他們一起工作,在潛移默化中,打開自己的眼界,站在巨人的肩膀看世界,慢慢地我們也有機會成為這樣的人。

跟高手過招時候,可以問哪些問題呢?從巡問流程、面對問題的思考思維,到詢問他們冀望達成的目標,以及除了「好」之外還有沒有更好的方案?

通常厲害的人喜歡被問問題,也樂於接受挑戰,所以願意和懂得發問的人一起討論。不要害怕別人的能力比我們好,或者是即將超越我們,我們應該是怕自己與他們越離越遠,使自己失去學習和成長的機會。

人情世故就是說話的藝術

何謂人情世故?就是在公開的場合讚美你,在無人之處糾正你,真心為你好。

在江湖上行走,大家都希望有面子,有時候面子的重要性甚至還勝過金錢呢。偏偏很多人反其道而行,利用權勢和職位之便,公開指責犯錯的人來彰顯自己自高無上的地位,職場上需要顧及面子的狀況百百種,而「該怎麼提離職」更是許多人難以掌握的課題。

離職的四大建議


面臨如何提離職這項課題,有許多事情得再三思考:責任是否交接清楚?是否遵從公司的離職程序?是否跑到競爭對手公司工作等議題,都是離職時得和主管、老闆好好溝通的,以下提供四個離職的建議,希望對有意願轉換工作或跑道的人有所幫助:

  1. 事先與主管溝通,得到他們的諒解之後再提出離職申請
  2. 遵守公司規定,在期限之前提出離職申請書,好讓公司能作好準備
  3. 做好交接程序
  4. 在公開場合中感謝公司和主管的栽培

USB 跳槽評估原則


如果你是幸運的被其他公司挖角,同一時間也得思考是否真的需要「跳槽」。跳槽的最大誘因除了薪酬成長之外,更應該思考的是能否藉此得到更大的舞台,讓職涯獲得更多得成長與成功。以下提供 USB 的跳槽評估原則,也許能讓你找到職涯的一條出路:

一、成長潛力(Up trend rule)


相較於既有的產業或企業,應該選擇轉進一個成長潛力更大的產業或企業,不要因為薪酬較高而忽略產業及企業的發展趨勢。

二、永續發展(Sustainable rule)


選擇轉進的產業與企業的永續性應高於既有的工作,除非你是加入新創公司,其商業模式過去未曾出現過,否則,轉職必須以工作的穩定發展為優先。

三、發揮空間(Big arena rule)


當你要放棄原先累積的一切,緊握一個新的機會重新開始,除了大環境及相對條件以外,更重要的當然要思考自己可以發揮的空間是否變大了?扮演的角色重要性是否提高了?自主的權限是否提升了?這些最終當然也就決定了你的成就感,與學習機會是否也同步增加。

職場小結語


很多時候我們不免因為外在的紛擾或別人而影響自己的步調,漸漸地「專注」變成一件很困難的事。然而正是因為困難,能做到的人也更容易達成目標。每個人都有野心,也都希望能成就大事,首要條件就是要找到一件自己擅長的事,專心做、好好做,不要一昧地拿自己跟別人比較。

不要在意別人走得有多快,只去思考自己想要走多遠。每個人的背景不同,何須在乎或者羨慕大家成就呢。享受自己正在做事情,珍惜身邊志同道合的夥伴,獨行也無仿。在路上慢慢地修正航道,有一天我們也會走到自己的終點。

走在自己的道路上,走得慢些也無妨!

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本文原載於 鋼鐵 "V" 走闖職場(薇琪徐)medium,原標題:《職場生存之道》你不必走得快,但一定要走得遠

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延伸閱讀:

作者

Sherry Teng

Patti Smith 曾說 "Never let go of the fiery sadness called desire",期許自己在追尋的路上不斷學習。

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