一份簡報的成敗，美感與技巧佔了相當重要的佔比，專訪簡報藝術烘焙坊創辦人 BILL，以具邏輯的思維，讓簡報設計也成為一門解決問題的學問。
你是否曾有過以下的經驗：明明很早開始著手簡報製作，上台報告前一刻卻還搞不定；花了許多時間與精力製作的簡報，最後卻因為超時只能在臺上草草帶過。這些聽起來和簡報設計的「美感」與「技巧」沒有太大的關聯，卻是簡報藝術烘焙坊關注的事：運用「目的與邏輯」的思維，解決簡報設計的問題。
以「目的與邏輯」為核心的「簡報學」
關於簡報設計，我們常常陷入迷思以為加入大量的動畫效果才夠吸睛、有設計感才是好簡報，因此具備美學素養的人才能做好簡報。但實際上「簡報」是為了達成有效溝通的工具，所以首先需要釐清和界定的是「想要達到什麼目的」？當你用這樣的視角檢視自己的簡報，說不定最後並不一定需要製作簡報，而是改以其他更有效的方式呈現。又或者更能掌握手中資料哪些最重要、哪些次要，在製作簡報的過程中，將時間資源分配得更好。這也是簡報藝術烘焙坊創辦人彭毅弘 (BILL) 想要推廣的事。
大學時就讀理工學系，使得 BILL 在投入簡報設計領域時，能夠不受既定框架限制，以不同的視角切入。最初的起心動念來自於發現簡報設計教學資源的缺乏，2012 年暑假開始就陸陸續續的寫作部落格，早先僅是將自己所了解的簡報設計知識化作文字，「但每次重新執筆的時候都會有想法上的改變。比方一開始是毫無方向的分享，後來漸漸意識到如果沒有任何特色，對於讀者、自己都是走不久的。」他提到，2013 年底對他而言是個關鍵的轉捩點，當時在重新組織理論架構後，以「目的與邏輯」的核心被確立了下來。 BILL 所構築的「簡報學」世界，便以此為根迅速向外茁壯拓展。
隨著教學的經驗越來越多，BILL 坦言，在 2015 年底到隔年年初其實是有一段小艱辛，雖然想談簡報學的理論本身，卻因為市場需求必須折衷而調整。「後來意識到理論沒辦法有效溝通是因為『實務經驗』的不足，難以和各行業工作有所連結。」因此過去一整年，BILL 著重強化與學員現實生活與職場的連結，並透過一次次課程的反饋修正，思考解決學員問題的過程中，BILL 的教學內容便更能貼近學員實際面臨到的簡報困境，並且引導他們得到有效解決的方法。
除了藉由課堂調整教學內容，同時操作實務與理論也成為簡報藝術烘焙坊的一大特色。BILL 說：如果只偏重實務或理論一邊，前者可能會因此侷限在過去的經驗裡，沒能夠與時俱進，後者則可能造成教學內容停留在想像的象牙塔裡，無法解決學員的問題。但兩者兼具的結果，便是得以在觀察當下的需求後，調整理論內容的比重，讓教學能夠發揮最高的效益。
動畫《暗殺教室》教我的事
從最初以「分享」的心情推廣，到後來全心投入教學工作，或許可以說 BILL 已經不單只是個講師，更像是個教育工作者。也因此在閒暇之餘，BILL 選擇看影劇、動畫放鬆工作期間需要高度專注所帶來的疲勞，其中的內容仍讓他反思教育現場的可能。
他提到前陣子看了動畫《暗殺教室》，裡頭觸及到的教育議題使他心有戚戚焉。像是角色之一的淺野理事長已經是非常厲害的老師，但仍難以照顧到所有的學生；主角「殺老師」則是藉由他的能力達到客製化教學。BILL 便思考：優秀老師還是會成就多數人犧牲少數人，這絕對是現實的必須。
然而問題來了，我們有沒有辦法用更好的方式漸漸拉平兩者間差距？「線上課程」的出現或許能成為解方。不少人覺得線上與實體課程兩者是競爭關係，而 BILL 認為應發揮兩者所長互補其短。將系統化的內容置於線上，並將客製化內容放在實體教學裡，「有教無類的同時因材施教」便有可能發生。但 BILL 亦明白，門檻降低與知識開放不代表知識的落差消弭。「像《暗殺教室》裡，很多學生可能因為自卑感或對老師的不信任而拒絕學習知識本身，但我認為降低知識門檻是基本動作。雖然沒辦法立刻達到目標，但是前進的方向是正確的。」
「我相信這套教學有意義並想要繼續做下去，與其說它是絕對正確，倒不如說幫助這些職場工作者重新審視他們資源分配的狀況，真正該正視的問題是哪些，不要為一些偽議題所困住。」BILL 傳授的簡報設計學，或許與我們一般想像的認知不大相同，但卻是一門帶得走的知識：瞭解理論後，即便遇到課堂上沒有出現的案例，也能舉一反三的應用，或許這才是教育的真諦吧！
採訪後記
與 BILL 相約在 Hahow 的辦公室進行採訪，待他坐定我說道:「Hahow 的攝影師會在訪問的中後段進來拍攝。」他了然於心接著說：「難怪會安排在攝影棚內訪問！」一進到室內馬上就察覺到特別之處，可見 BILL 是個非常善於觀察的人。後續的訪談中他也提到，在課堂中「觀察」非常重要，能捕捉到學員對課程內容的反應，才能馬上調整教學內容與方法，看來，這些看似微小的細節，BILL 也確實在日常中實踐著！
魔鬼藏在細節裡，一起從簡報中學習 》精準設計：簡報心法篇
❚ 採訪編輯／史比野塔
延伸閱讀
留言