專訪 BotBonnie 團隊:只花 3 天時間,如何架起 80% 完成率的「防疫戰隊」Chatbot?

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上過副總統陳建仁在 Hahow 開設的《全民防疫通識課》了嗎?這堂上架不到一個月的課程,已經有近 2 萬人參與,除了靠大仁哥的高人氣,強化參與感的行銷策略也是關鍵。Hahow 臉書上一則「防疫戰隊」的貼文,吸引了破百則留言,紛紛想測試自己的防疫屬性,營造高互動性的背後功臣,就是以《華康愛情體 》一戰成名的聊天機器人(Chatbot)平台 BotBonnie。

「其實這個案子時間很趕、我們資源也很緊,」BotBonnie 事業發展經理 Ron 回想,秉持疫情之際替社會貢獻心力的想法,在距離 Chatbot 上線前 10 天,仍然接下了充滿挑戰的任務:相較類似專案至少得花 5 天,這次僅有 3 天實際開發時間,最後還是如期達陣,他們怎麼做到?

簡化流程、溝通順暢,最短時間打造高完成率的 Chatbot

面對時程壓縮,Ron 指出能夠加速,就是簡化許多流程。首先,他們很信任 Hahow 這次公益性質的課程,因此跳過慣例得來回好幾天的合約,馬上進入開發階段。

另外,他們有一套客戶可製作、管理聊天機器人的視覺化編輯器,多數客戶會自行在上面編排,再給他們建議或修改,這次 Hahow 提供腳本之後,BotBonnie 就接手評估可行性、直接設計,看似工作量增加,卻能省下不少溝通成本,「老闆也非常重視這次的合作,甚至親自操刀,」他笑著說,最後才能準時上線。

Ron 特別提到,開發速度不只取決內部流程,也要看與合作夥伴的溝通順暢度。他稱讚 Hahow 腳本非常完整,過程需要修改的地方,窗口也都非常迅速處理,像是這次防疫戰隊 Chatbot,最後會提供Hahow與副總統的一封信,原本以文字呈現,他建議改為圖片之後,隔天就收到回覆,事後也證實改為圖片更像是信件,許多使用者都回饋效果很棒。

當然,BotBonnie 團隊不只快速,品質也是他們追求的目標。Chatbot 最一開始的互動模組,有近 300 人看到,最後有 238 人走到終點,也就是得到副總統的一封信與防疫戰隊證書,遊戲完成率達 82%,在同類型問答 Chatbot 中表現相當亮眼。

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遇到複雜腳本也沒問題,靠模組化一眼就能搞懂架構

問起滿不滿意這次的成果?「合作體驗非常好,」Ron 答道,儘管是經手專案中,時程最緊迫的一次,但過程非常順利,而且成功起到行銷效果,使用者操作時也能學到防疫知識,達成雙方都想做到的社會責任。

藉由這個問題,他點出一支好 Chatbot,不會有標準答案,而是能不能符合客戶的期待,以及解決他們的問題。最常見的就是放大行銷資源,近期他們便與茶尋味合作,設計了一支以代言人許光漢為主題的 Chatnot,打開聊天機器人之後,會看到許光漢的頭像、照片,還會以他的口吻展開對話,比起粉絲專頁更有互動感,對粉絲來說也更具吸引力。

但這時候客戶反而會有另一個問題:既然 Chatbot 可以做到很多事,是不是很困難、得花不少時間與心力與工程師溝通?Ron 指出,BotBonnie 模組化、視覺化的編輯器,就是幫助客戶的最佳方案。

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類似心智圖的操作介面,不只能輕鬆編排聊天機器人,更方便客戶一目了然流程與架構,便於處理複雜腳本。例如故事型或測驗型的專案,因為有大量支線,便相當適合以視覺化編輯器化繁為簡。就曾經有遊戲公司,直接以聊天機器人型式,打造出一套遊戲。同時,BotBonnie也模組化了許多行銷功能,像是發票登錄、輪盤抽獎等,客戶可以把模組拉進流程,不需再請工程師額外設計。

「我們主打的是彈性。」Ron 形容,BotBonnie 就像一台開啟手動模式的單眼相機,只要客戶有足夠的創意、豐富的想像力,他們提供了高度自由的平台,任何的想法,都能在這裡實現。

採訪、撰稿編輯:YC Chen

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