簡報設計師 BILL:簡報,是一種落實於生活中的精準設計

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一份簡報的成敗,美感與技巧佔了相當重要的佔比,專訪簡報藝術烘焙坊創辦人 BILL,以具邏輯的思維,讓簡報設計也成為一門解決問題的學問。

你是否曾有過以下的經驗:明明很早開始著手簡報製作,上台報告前一刻卻還搞不定;花了許多時間與精力製作的簡報,最後卻因為超時只能在臺上草草帶過。這些聽起來和簡報設計的「美感」與「技巧」沒有太大的關聯,卻是簡報藝術烘焙坊關注的事:運用「目的與邏輯」的思維,解決簡報設計的問題。

以「目的與邏輯」為核心的「簡報學」

關於簡報設計,我們常常陷入迷思以為加入大量的動畫效果才夠吸睛、有設計感才是好簡報,因此具備美學素養的人才能做好簡報。但實際上「簡報」是為了達成有效溝通的工具,所以首先需要釐清和界定的是「想要達到什麼目的」?當你用這樣的視角檢視自己的簡報,說不定最後並不一定需要製作簡報,而是改以其他更有效的方式呈現。又或者更能掌握手中資料哪些最重要、哪些次要,在製作簡報的過程中,將時間資源分配得更好。這也是簡報藝術烘焙坊創辦人彭毅弘 (BILL) 想要推廣的事。

大學時就讀理工學系,使得 BILL 在投入簡報設計領域時,能夠不受既定框架限制,以不同的視角切入。最初的起心動念來自於發現簡報設計教學資源的缺乏,2012 年暑假開始就陸陸續續的寫作部落格,早先僅是將自己所了解的簡報設計知識化作文字,「但每次重新執筆的時候都會有想法上的改變。比方一開始是毫無方向的分享,後來漸漸意識到如果沒有任何特色,對於讀者、自己都是走不久的。」他提到,2013 年底對他而言是個關鍵的轉捩點,當時在重新組織理論架構後,以「目的與邏輯」的核心被確立了下來。 BILL 所構築的「簡報學」世界,便以此為根迅速向外茁壯拓展。

專訪 BILL

隨著教學的經驗越來越多,BILL 坦言,在 2015 年底到隔年年初其實是有一段小艱辛,雖然想談簡報學的理論本身,卻因為市場需求必須折衷而調整。「後來意識到理論沒辦法有效溝通是因為『實務經驗』的不足,難以和各行業工作有所連結。」因此過去一整年,BILL 著重強化與學員現實生活與職場的連結,並透過一次次課程的反饋修正,思考解決學員問題的過程中,BILL 的教學內容便更能貼近學員實際面臨到的簡報困境,並且引導他們得到有效解決的方法。

除了藉由課堂調整教學內容,同時操作實務與理論也成為簡報藝術烘焙坊的一大特色。BILL 說:如果只偏重實務或理論一邊,前者可能會因此侷限在過去的經驗裡,沒能夠與時俱進,後者則可能造成教學內容停留在想像的象牙塔裡,無法解決學員的問題。但兩者兼具的結果,便是得以在觀察當下的需求後,調整理論內容的比重,讓教學能夠發揮最高的效益。

動畫《暗殺教室》教我的事

從最初以「分享」的心情推廣,到後來全心投入教學工作,或許可以說 BILL 已經不單只是個講師,更像是個教育工作者。也因此在閒暇之餘,BILL 選擇看影劇、動畫放鬆工作期間需要高度專注所帶來的疲勞,其中的內容仍讓他反思教育現場的可能。

他提到前陣子看了動畫《暗殺教室》,裡頭觸及到的教育議題使他心有戚戚焉。像是角色之一的淺野理事長已經是非常厲害的老師,但仍難以照顧到所有的學生;主角「殺老師」則是藉由他的能力達到客製化教學。BILL 便思考:優秀老師還是會成就多數人犧牲少數人,這絕對是現實的必須。

然而問題來了,我們有沒有辦法用更好的方式漸漸拉平兩者間差距?「線上課程」的出現或許能成為解方。不少人覺得線上與實體課程兩者是競爭關係,而 BILL 認為應發揮兩者所長互補其短。將系統化的內容置於線上,並將客製化內容放在實體教學裡,「有教無類的同時因材施教」便有可能發生。但 BILL 亦明白,門檻降低與知識開放不代表知識的落差消弭。「像《暗殺教室》裡,很多學生可能因為自卑感或對老師的不信任而拒絕學習知識本身,但我認為降低知識門檻是基本動作。雖然沒辦法立刻達到目標,但是前進的方向是正確的。」

「我相信這套教學有意義並想要繼續做下去,與其說它是絕對正確,倒不如說幫助這些職場工作者重新審視他們資源分配的狀況,真正該正視的問題是哪些,不要為一些偽議題所困住。」BILL 傳授的簡報設計學,或許與我們一般想像的認知不大相同,但卻是一門帶得走的知識:瞭解理論後,即便遇到課堂上沒有出現的案例,也能舉一反三的應用,或許這才是教育的真諦吧!

專訪 BILL

採訪後記

與 BILL 相約在 Hahow 的辦公室進行採訪,待他坐定我說道:「Hahow 的攝影師會在訪問的中後段進來拍攝。」他了然於心接著說:「難怪會安排在攝影棚內訪問!」一進到室內馬上就察覺到特別之處,可見 BILL 是個非常善於觀察的人。後續的訪談中他也提到,在課堂中「觀察」非常重要,能捕捉到學員對課程內容的反應,才能馬上調整教學內容與方法,看來,這些看似微小的細節,BILL 也確實在日常中實踐著!

魔鬼藏在細節裡,一起從簡報中學習 》精準設計:簡報心法篇


❚ 採訪編輯/史比野塔

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作者

Hahow 艾迪特

其實就是 Editor,有點瘋狂古怪,又有點知性科學。 各種意外驚喜的內容,正在慢慢的從我的筆下發生。

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