【haHOW 專欄】履歷該怎麼寫?不廢話、說重點才聰明

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完成寫履歷前的準備工作:認識自己了嗎?接下來,就進入寫履歷的實戰教學啦!這篇將會分為自傳、履歷、Cover Letter 三個部分說明,希望大家都能獲得實用的技巧。

【自傳篇】

自傳要寫些什麼呢?

很多人在升學時都做過備審資料,自然對自傳不陌生。簡單來說,就是介紹你的特質、經歷與想要讀的科系有什麼連結,說服教授你就是那個「對的學生」。
求職自傳也是一樣。目的在於說服對方,我才是這份職缺的最佳人選。因此,自傳的內容應該要與公司和職位有緊密的關聯。最常見的錯誤便是在一開始零零碎碎的交代每一位家庭成員,或是自己的星座血型這些不是重點的事情,這可不是小學生要寫「我的家庭」的作文啊!
列出各個階段的求學活動、實習結果和具體的表現,告訴對方你的經驗絕對適合這個職位。經驗的內容要列出清楚的人、事、時、地、物,最好附上實例證明你描述的事項。

一定要記得舉例

這一點非常重要,畫線再打三顆星程度的重要,請你一定要記起來。
不論你是想要強調自己超有責任感,或是有獨立思考的能力,千萬記得在這些描述後面加上實際的例子說明,才不會有空口說白話之嫌。
假使你想要展現你有很好的領導能力,與其交代「我曾擔任系學會會長,領導整個團隊完成一學年的系上活動」,不如明確解釋,「在主辦畢業系列活動的時候,與團隊因為活動項目和預算無法配合,在溝通的過程中發生衝突,那次事件讓我領會到帶領團隊合作中重要的是……」, 加上個人的觀點,除了讓雇主眼睛一亮,也會對你產生更多的好奇,才會有想要進一步探究的機會。

至於什麼詞彙是適合放在自傳上的呢?這邊提供大家各個領域的形容詞參考
- 自發性:富挑戰精神 / 具有行動力 / 積極面對事物
- 持續性:有責任感 / 有耐心 / 踏實努力
- 協調性:能融入團體生活 / 在團隊中能發揮所長
- 社交性:善於與人溝通 / 具有幽默感
- 指導性:具有整合團體的能力 / 能引領團隊發揮力量
- 體貼度:體貼別人 / 習慣為他人著想 / 待人和善
- 思考性:具邏輯思考力 / 發現問題加以解決 / 善於分析
- 創造性:有獨立思考能力 / 旺盛的好奇心 / 想像力豐富

寫自傳有哪些地雷要避免呢?
  1. 自傳長度以 1200 字以內為佳
    想像一位人事經理有上百封、甚至上千封郵件等著回復,他願意花多少時間瀏覽你的履歷?忙都忙死了,要是看到一份落落長,語意不明又有許多冗言贅詞的自傳,要是你肯定也懶得看吧。與職位不相關的,無法強調能力的事情就先擺一邊吧!只寫你最有把握、最有自信的經歷,精簡有力地說出重點。

  2. 與履歷表不相符
    自傳相較履歷表能較為完整地表達,所以在履歷表簡述的經歷可以在自傳中特別說明,加強印象。如果是履歷表中沒有提到的,就應該不是與這份工作有密切相關的資訊,也就不用浪費字數在自傳上。

  3. 過於自信說大話
    雖然說有自信是好事,但也不能為了博得面試的機會,就在自傳上用過於肯定的語句吹捧自己的能力,要是真的幸運獲得面試的機會,沒有那個實力還是很容易被識破的。

【履歷篇】

履歷要包含哪些項目呢?

首先要記住,越前面的內容越能吸引注意,所以「倒敘法」在寫履歷時最派得上用場。
如果你剛脫離學生身分不久,就可以按照下面的順序來製作履歷;但如果你已經不是職場菜鳥,就應該把工作經歷放在學歷之前,尤其是越值得詢問的工作經驗,就要放在顯眼的位置。

-個人基本資料:姓名、連絡電話和 E-mail 是最基本的,所以在明顯的地方條列式簡潔呈現,不然不是雇主不想請你,而是找不到管道啊!

-應徵職務:直接描述你希望應徵的職位,可以不要寫應徵的原因,或是在 Cover Letter 裡補充,不然履歷會過長。

-學歷:使用倒敘法,先寫最高學歷還有就讀的年份。學校名稱也要盡量填寫完整唷!

-工作經驗:可以按照工作的先後順序或是工作類型分類,加上工作期間的年份,並且簡單寫上職稱及工作內容。

-其他活動:只要是你認為對職位有助益的活動都可以列出來,例如當過海外志工,或在學生會擔任過幹部等等。

-榮譽/獎勵/許可證:任何和工作相關的證書或獎項,像考過雅思、托福的成績(當然要是成績不理想寧可不提),或者若你還是學生,參加過校內外活動或商業競賽等獲獎的經歷也可以寫在這個項目下。

-技能/語言: 其他除了英文之外的語言技能,或者是別人不會的電腦軟體專業等,讓人資主管眼睛為之一亮。

履歷表的 Dos and Don’ts

知道履歷要包含哪些內容之後,為了讓你的履歷表看起來更吸引人,我們還提供了一些小建議:

Dos

  1. 履歷要「客製化」,針對不同的公司和職位做變化。很多人喜歡把所有經歷鉅細靡遺的列出來,卻不知道這樣失敗率是最高的。要學會篩選哪些資訊對求職單位是重要的, 不要一股腦的交代所有事情,非必要的就放心刪除它吧!

  2. 上一段提到,越前面的內容越受到注意,所以越重要的訊息理當放在越前面。一位人事主管可能只會花個 30 秒掃一下你的履歷,所以不要浪費彼此的時間,確保他看到你想傳達的重點。

  3. 用事實和數字說話。如果你讓活動報名人數從 10 人變成 20 人,那你可以寫「讓活動人數加倍」;如果你拉贊助多了幾千塊,也要想辦法讓數字變得厲害,例如「使預算上升 40%」等等。

  4. 請確認好格式,並且只用一個字體。字體大小建議是 10 或 12, 把重要資訊以粗體字呈現。

  5. 在履歷表上的任何東西都要對齊!需要的話也可以把文字放到表格裡面,轉檔的時候才不會亂掉。

  6. 履歷上的 E-mail 盡量用正式一點的名稱。有些你看了也會尷尬偷笑的名稱還是不放的好。

  7. 不管你用 word 做的多精美,寄履歷請一定要用 PDF


Dont’s

  1. 不要用文章式的鋪陳,而是用條列式

  2. 不需要亂加華麗的詞藻或是形容詞;反而要多用數據,例如業績、用戶數、成本、市場佔有率等等。 說出事實才重要。

  3. 重要資訊可以用粗體字強調,但那僅限於「真正重要的資訊」。不要在句子裡亂加不必要的粗體、黑體、斜體或畫底線,這不是在畫上課筆記的重點,反而只會使人更眼花撩亂而已。

  4. 不要長篇大論。剛畢業的學生履歷其實只要一頁就夠了,有工作經驗的將履歷控制在兩到三頁也綽綽有餘。

  5. 不要有不誠實的內容。若是在履歷中談到前一份工作的叫機密的事情,或是誇大自己的功勞,都不會令人留下好印象。

【Cover Letter篇】

什麼是 Cover Letter?

Cover Letter 就是一封信,通常會隨著履歷一起附上,讓你向想要面試的公司簡單的打聲招呼,介紹自己並且說明來意。

Cover Letter 到底要怎麼寫?

一般來說可以分為四個段落。
第一段先簡單介紹你是誰,包括名字、學校和系級等。接著寫你為什麼對這個職位有興趣。

第二段則是說明相關經驗。工作經驗、實習經驗或是社團活動經驗,選一到兩個寫就好了,篇幅不要太長。將你覺得履歷上需要補充的,或你覺得履歷上重要的東西精簡扼要地表達,大概四到五句話即可。 可以寫你在實習或活動中的成果,或者你展現了領導風範、團隊合作精神等。

接著要展現為何你是適合這個職位的人。這裡也一樣要說明前因後果,例如因為過去的活動經驗,讓你有豐富的團隊合作技巧;或以前的工作經驗訓練出優秀的資料分析技巧等等。篇幅一樣控制在五句上下,不要變成流水帳。

最後一段就是收尾,感謝對方花時間閱讀。格式會大概像這樣:
隨信附上履歷表,若有面試的機會將十分感謝。可以透過 xxxx-xxx-xxx或 xxxx@gmail.com 與我聯繫,再次感謝您。

有哪些加分小技巧可以讓 Cover Letter 更突出呢?

前面提到寫履歷需要的客製化,Cover Letter 也一樣要注意。有些行業,例如顧問業,就很注重 Cover Letter。要學會根據公司和產業的不同,對 Cover Letter 做調整。下面提供兩個小撇步:

  1. 展現自己對公司的了解。
    為什麼特別想要進這家公司呢?是因為公司產業很吸引你?或者是你很喜歡公司的企業文化?這些都是對方公司想要知道的問題,也是能強調你有做足功課,事先了解公司的好機會。
    而這些資訊無論是上網搜尋,或是透過徵才活動、向在產業的熟人詢問,都可以得到答案。

  2. 推銷自己好在哪裡。
    為什麼要錄用你而不是其他人呢?你相較於別人有那些優點跟長處?這些都能替自己加分並吸引對方的注意力。


【投了履歷,然後呢?】

在準備履歷與面試的過程當中,你無法預期會遇到什麼樣的名校高手,但最重要的,其實是去深入的了解自己、發現自己的價值。
如果能早點了解自己的目標,儘早準備,一定能累積更多與重不同的經驗與能力,並且在面試的過程當中,從容不迫地逐一說明,自己與其他面試者不同的地方,或是未來能發揮自己的特長與個人能力,日後為公司創造價值之處。
回想多年以前,從大學開始,自己花了很長時間的摸索自己的未來與人生規劃(雖然中間遇到許多突發狀況),也花費許多時間準備履歷與工作的面試,但心中真的非常非常感謝這一路上無私分享的學長姐、前輩與長官,能夠順利的獲得許多 Offer,絕對不是靠一己之力所能完成。
雖然不敢說自己有什麼太大成就,在此自己的一點點經驗分享,希望能稍微幫到未來求職學弟妹,預祝大家求職順利!

文章段落擷取自 MABtics
求職大作戰-面試與履歷準備分享

都完成自傳、履歷和 Cover Letter 了嗎?下禮拜將教你如何在面試時脫穎而出!
Hahow 實習專欄下周見!






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Part 1: 實習該怎麼選?8個你應該考慮的因素
http://blog.hahow.in/how-to-intern-part1-why/
Part 2: 履歷該怎麼寫?一場認識自己的過程
http://blog.hahow.in/how-to-intern-part2-how/
Part 3: 履歷該怎麼寫?不廢話、說重點才聰明
http://blog.hahow.in/how-to-intern-part3-resume/
Part 4: 面試時要怎麼表現自己?決勝點大公開
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Final: 面試時要怎麼表現自己?問對問題很重要
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作者

謝秉芸

喜歡寫字、旅行、喝酒、吃甜點,聽人的故事。喜歡和我喜歡的人們度過的所有時間。

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